Überblick
CashControl ist eine umfassende Business-Management-Lösung, die speziell für Klein- und Mittelbetriebe entwickelt wurde. Die Software wurde zusammen mit der Wohlfühloase GmbH entwickelt und ist vollständig praxisorientiert. CashControl vereint alle wichtigen Geschäftsprozesse in einer zentralen Anwendung und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für die tägliche Arbeit.
Hauptfunktionen
Das Kassensystem ermöglicht die schnelle und effiziente Abwicklung von Verkäufen direkt am Verkaufsort.
Funktionen:
- Produktauswahl - Schnelle Auswahl von Artikeln aus dem Sortiment
- Kundenverknüpfung - Termine und Verkäufe direkt Kunden zuordnen
- Zahlungsabwicklung - Unterstützung verschiedener Zahlungsarten (Bar, Karte, Twint)
- Quittungserstellung - Automatische Generierung von Belegen
- Rabattverwaltung - Individuelle Rabatte pro Kunde oder Transaktion
- Tastenkombinationen - Schnellzugriffe für effiziente Bedienung
- Automatisches Speichern - Verhindert Datenverlust bei unerwarteten Ereignissen
- Kassenschublade - Elektronische Steuerung der Ladenkasse
Besonderheiten:
- Echtzeit-Inventarverwaltung
- Übersichtliche Artikelanzeige mit Preisen
- Live-Berechnung von Zwischen- und Endsummen
- Direkte Erstellung von Rechnungen aus dem Kassensystem
Vollständige Verwaltung des gesamten Rechnungswesens von der Erstellung bis zur Zahlungserfassung.
Funktionen:
- Rechnungserstellung - Professionelle Rechnungen mit allen gesetzlichen Angaben
- QR-Rechnung - Automatische Generierung von QR-Rechnungen nach Schweizer Standard
- E-Mail-Versand - Direkter Versand von Rechnungen per E-Mail
- PDF-Export - Druckbare Rechnungen als PDF-Datei
- Mahnwesen - Automatische Erstellung und Versand von Mahnungen
- Zahlungserfassung - Einfache Erfassung von Zahlungseingängen
- Statusverfolgung - Übersicht über offene, bezahlte und überfällige Rechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen - Automatische Erstellung von periodischen Rechnungen
Besonderheiten:
- Individuelle Rechnungsnummerierung
- Mehrwertsteuerberechnung nach Schweizer Recht
- Automatische Kundenadressübernahme
- Übersichtliche Rechnungsliste mit Filter- und Suchfunktionen
Umfassendes Kundenbeziehungsmanagement für eine professionelle Kundenbetreuung.
Funktionen:
- Kundenstamm - Zentrale Verwaltung aller Kundendaten
- Kundensuche - Schnelle Suche nach Name, E-Mail, Telefon oder Adresse
- Kundendetails - Vollständige Übersicht aller Kundendaten:
- Personalien (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
- Krankenkasseninformationen
- Alle zugehörigen Rechnungen
- Alle Quittungen und Belege
- Rückforderungsbelege (Tarif590)
- Vollständige Historie aller Aktivitäten
- Kundenrabatte - Individuelle Rabattverwaltung pro Kunde
- Geburtstagsübersicht - Automatische Erinnerung an Geburtstage
- Exportfunktionen - Datenexport für externe Verarbeitung
Besonderheiten:
- Kundenhistorie mit allen Transaktionen
- Verknüpfung mit Rechnungen und Terminen
- Geburtstagsbenachrichtigungen
- Individuelle Notizen pro Kunde
Vollständige Verwaltung des Produkt- und Dienstleistungssortiments.
Funktionen:
- Artikelverwaltung - Erfassung und Bearbeitung aller Produkte und Dienstleistungen
- Kategorien - Organisierte Sortierung in Kategorien
- Preisverwaltung - Mehrere Tarife pro Artikel (Tarif 1, Tarif 2)
- Zeitdauer - Angabe der Dauer für Dienstleistungen
- Artikelnummern - Individuelle Artikelnummerierung
- Artikelstatus - Aktivierung und Deaktivierung von Artikeln
- Lagerverwaltung - Übersicht über verfügbare Artikel
Besonderheiten:
- Doppelklick zum schnellen Bearbeiten
- Übersichtliche Tabellenansicht
- Schnelle Kategoriefilterung
- Direkte Verknüpfung mit Kassensystem
Professionelle Zeiterfassung für Mitarbeiter mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten.
Funktionen:
- Arbeitszeiterfassung - Einfache Erfassung von Arbeitszeiten (Start/Stop)
- Pausenverwaltung - Automatische Pausenerfassung
- Notizen - Zusätzliche Informationen zu jedem Eintrag
- Automatische Berechnung - Berechnung der Arbeitsstunden
- Zeitcodes - Verschiedene Zeittypen (Arbeit, Ferien, Krank, Überstunden)
- AZE-Berichte - Detaillierte Monats- und Jahresauswertungen:
- Monatliche Einträge mit allen Details
- Bilanz mit Soll/Ist-Vergleich
- Überstundentracking
- Ferienübersicht
- Teilzeitberücksichtigung
- PDF-Export - Professionelle Berichte als PDF
- Excel-Export - Datenexport für weitere Verarbeitung
Besonderheiten:
- Berücksichtigung von Teilzeitbeschäftigung
- Automatische Ferienberechnung
- Soll-/Ist-Zeitvergleich
- Überstundentracking
- Individuelle Arbeitszeitprofile pro Mitarbeiter
Umfangreiche Statistiken und Kennzahlen für fundierte Geschäftsentscheidungen.
Funktionen:
- KPI-Dashboard - Übersicht der wichtigsten Kennzahlen:
- Gesamtumsatz (nach Jahr)
- Anzahl aktiver Kunden
- Anzahl Transaktionen
- Durchschnittlicher Bonwert
- Jahresvergleich - Monatlicher Umsatzvergleich mit Wachstumsrate
- Mitarbeitervergleich - Leistungsvergleich zwischen Mitarbeitern
- Umsatztrend - Visualisierung der Umsatzentwicklung
- Top-Kategorien - Umsatzstärkste Kategorien
- Top-Kunden - Kunden nach Umsatz sortiert (Top 10/20/50/100)
- Bestseller - Meistverkaufte Artikel mit Zeitdauer
- Krankenkassen-Statistik - Häufigste verwendete Krankenkassen
- Monatliche Übersicht - Detaillierte tabellarische Auswertung
Besonderheiten:
- Interaktive Diagramme und Charts
- Filterung nach Zeitraum
- Vergleichsmöglichkeiten zwischen Zeiträumen
- Exportfunktionen für Präsentationen
Professionelle Rapports und detaillierte Berichte für alle Geschäftsbereiche.
Funktionen:
- Umsatzrapports - Detaillierte Umsatzberichte nach verschiedenen Kriterien
- Kundenrapports - Übersicht über Kundenaktivitäten und -umsätze
- Produktrapports - Analyse der Verkaufsleistung einzelner Produkte
- Mitarbeiterrapports - Leistungsberichte für einzelne Mitarbeiter
- Zeitraumrapports - Vergleichsberichte für verschiedene Zeiträume
- Kategorierapports - Umsatzverteilung nach Kategorien
- PDF-Export - Professionelle Rapports als PDF-Dateien
- Excel-Export - Datenexport für weitere Analyse
- Automatische Rapports - Regelmäßige automatische Generierung
- E-Mail-Versand - Automatischer Versand von Rapports per E-Mail
Besonderheiten:
- Vollständig anpassbare Rapports
- Professionelle Formatierung
- Grafische Darstellungen und Diagramme
- Export in verschiedene Formate
Professionelle Verwaltung von Tarif590-Positionen und Rückforderungsbelegen für die Gesundheitsbranche.
Funktionen:
- Tarif590-Verwaltung - Verwaltung aller Tarif590-Positionen
- Vorlagenverwaltung - Erstellung und Verwaltung von Belegvorlagen
- Kategorien - Organisierte Sortierung der Tarifpositionen
- Rückforderungsbeleg-Erstellung - Professionelle Belege mit allen erforderlichen Angaben
- Statusverfolgung - Tracking des Status (Offen, Eingereicht, Bezahlt, Abgelehnt)
- XML-Export - Export für E-Health-Systeme
- PDF-Export - Druckbare Belege
- E-Mail-Versand - Direkter Versand an Krankenkassen
Besonderheiten:
- Schweizer Tarif590-Standard
- Vorlagensystem für häufige Belege
- Automatische Berechnung
- Integration mit Kundenstamm
Online-Terminbuchungssystem mit Microsoft Calendar Integration für eine nahtlose Terminverwaltung.
Funktionen:
- Öffentliche Buchung - Kunden können ohne Login Termine buchen (5-Schritt-Prozess)
- Microsoft Calendar Integration - Vollständige Synchronisation mit Outlook-Kalendern
- Individuelle Arbeitszeiten - Jeder Mitarbeiter kann eigene Arbeitszeiten definieren
- Produktverwaltung - Buchbare Produkte und Dienstleistungen verwalten
- Verfügbarkeitsanzeige - Automatische Berechnung verfügbarer Zeitfenster
- Stornierung - Kunden können Termine per E-Mail-Link stornieren
- Mitarbeiterbenachrichtigungen - Automatische Benachrichtigung bei neuen Buchungen
- Externe Events - Termine aus Outlook werden automatisch berücksichtigt
- Mehrfachbuchungen - Buchung mehrerer Dienstleistungen in einem Termin
Besonderheiten:
- Kein Login erforderlich für Kunden
- Automatische Synchronisation mit Outlook
- Individuelle Arbeitszeiten pro Mitarbeiter
- Produktbasierte Buchung
- E-Mail-Bestätigungen für Kunden und Mitarbeiter
- Automatische Blockierung gebuchter Zeiten
Internes Ticketsystem für die Verwaltung von Anfragen, Problemen und Aufgaben.
Funktionen:
- Ticket-Erstellung - Einfache Erstellung von Tickets mit Beschreibung
- Prioritäten - Kategorisierung nach Wichtigkeit (Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch)
- Statusverwaltung - Tracking des Bearbeitungsstatus (Offen, In Bearbeitung, Gelöst, Geschlossen)
- Dateianhänge - Anhängen von Dateien zu Tickets
- Kommentarfunktion - Diskussionen und Notizen zu jedem Ticket
- Interne Kommentare - Kommentare nur für Administratoren sichtbar
- Zuweisung - Tickets können Mitarbeitern zugewiesen werden
- Suchfunktion - Schnelle Suche nach Tickets
Besonderheiten:
- Übersichtliche Ticketliste
- Eindeutige Ticketnummern
- Vollständige Historie aller Aktivitäten
- Sichere Dateiverwaltung
Professionelle Quittungserstellung für alle Transaktionen.
Funktionen:
- Quittungserstellung - Automatische Erstellung von Quittungen
- PDF-Export - Druckbare Quittungen
- E-Mail-Versand - Versand an Kunden
- Quittungsübersicht - Liste aller erstellten Quittungen
- Such- und Filterfunktionen - Schnelle Suche nach Datum, Kunde oder Betrag
- Nachträgliche Bearbeitung - Korrekturen an Quittungen
- Stornierung - Stornierung von Quittungen mit Nachweis
Besonderheiten:
- Automatische Quittungsnummerierung
- Integration mit Kassensystem
- Vollständige Audit-Trail
Personalisierte Startseite mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick.
Funktionen:
- Persönliche Begrüßung - Individuelle Ansprache beim Login
- Schnellzugriffe - Direkte Links zu häufig verwendeten Funktionen
- Wetter-Widget - Aktuelle Wetterinformationen
- Aktivitätsübersicht - Letzte 50 Aktivitäten des Benutzers
- Geburtstagsübersicht - Kommende Geburtstage der nächsten 30 Tage
- KPI-Anzeige - Wichtige Kennzahlen auf einen Blick:
- Umsatz heute
- Anzahl Kunden
- Quittungen heute
- Anzahl Artikel
- Umsatzdiagramm - Visualisierung der Umsatzentwicklung der letzten 7 Tage
- Systembenachrichtigungen - Wichtige Meldungen und Hinweise
- Updateverlauf - Übersicht über die letzten Updates
Besonderheiten:
- Anpassbare Schnellzugriffe
- Echtzeit-Daten
- Übersichtliches Design
Flexibles Berechtigungssystem für sichere und organisierte Benutzerverwaltung.
Funktionen:
- Benutzerverwaltung - Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten
- Gruppensystem - Organisierte Verwaltung in Gruppen
- Granulare Berechtigungen - Fein abgestufte Zugriffsrechte:
- Kassensystem-Zugriff
- Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Kundenverwaltung
- Statistiken und Berichte
- Zeiterfassung
- Support/Ticketing
- Systemverwaltung
- Rollenbasierte Zugriffe - Vordefinierte Rollen (Admin, Benutzer, Kassierer, Buchhalter)
- Benutzerprofile - Individuelle Profileinstellungen
- 2-Faktor-Authentifizierung - Erhöhte Sicherheit für Benutzerkonten
Besonderheiten:
- Flexible Gruppenzuordnung
- Individuelle Berechtigungen pro Benutzer
- Sichere Authentifizierung
- Audit-Logging aller Aktivitäten
Umfassende Einstellungsmöglichkeiten für die Anpassung an individuelle Bedürfnisse.
Funktionen:
- Unternehmensdaten - Verwaltung der Firmeninformationen:
- Firmenname und Adresse
- Kontaktdaten
- UST-ID
- Bankverbindung (IBAN)
- Logo
- Benutzereinstellungen - Verwaltung der eigenen Kontoeinstellungen
- Kasseneinstellungen - Konfiguration des Kassensystems
- Mail-Vorlagen - Individuelle E-Mail-Vorlagen für verschiedene Anlässe
- Zeiterfassungseinstellungen - Konfiguration der Arbeitszeiterfassung
- Theme-Auswahl - Wählen zwischen Light Mode, Dark Mode und High Contrast
- Termineinstellungen - Konfiguration des Terminbuchungssystems:
- Mitarbeiter-Arbeitszeiten
- Buchbare Produkte
- Microsoft Calendar Verbindung
Besonderheiten:
- Zentrale Konfiguration aller Module
- Individuelle Anpassung
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Umfassende Sicherheits- und Backup-Funktionen für den Schutz Ihrer Daten.
Funktionen:
- Automatische Backups - Regelmäßige Sicherung der Datenbank
- Manuelle Backups - Backup-Erstellung auf Knopfdruck
- Backup-Verwaltung - Übersicht über alle Backups
- Wiederherstellung - Einfache Wiederherstellung aus Backups
- Sicherheitsprotokoll - Vollständige Protokollierung aller Sicherheitsereignisse
- Session-Management - Sichere Verwaltung von Benutzersitzungen
- Verschlüsselung - Sichere Verschlüsselung sensibler Daten
Besonderheiten:
- Automatische Sicherungen
- Einfache Wiederherstellung
- Vollständige Audit-Trails
Zusätzliche Funktionen
Theme-System
Die Software bietet drei verschiedene Darstellungsmodi:
- Light Mode - Helles, klassisches Design
- Dark Mode - Dunkles Design für Augenschonung
- High Contrast - Hoher Kontrast für bessere Lesbarkeit
Jeder Benutzer kann sein bevorzugtes Theme wählen, das automatisch gespeichert wird.
Protokoll & Audit-Trail
Vollständige Protokollierung aller Aktivitäten:
- Alle Benutzeraktionen werden aufgezeichnet
- Übersichtliche Darstellung der Aktivitäten
- Such- und Filterfunktionen
- Exportmöglichkeiten
Mobile Optimierung
- Responsive Design für alle Geräte
- Touch-optimierte Bedienelemente
- Mobile-freundliche Navigation
Zielgruppen
CashControl ist ideal für:
Wellness- und Beauty-Betriebe - Terminbuchung, Kundenverwaltung, Rechnungswesen
Massagepraxen - Tarif590, Rückforderungsbelege, Zeiterfassung
Kleine Dienstleistungsbetriebe - All-in-One-Lösung für alle Geschäftsprozesse
Einzelhandelsgeschäfte - Kassensystem, Artikelverwaltung, Statistiken
Vorteile
✅ All-in-One-Lösung - Alle wichtigen Funktionen in einer Anwendung
✅ Benutzerfreundlich - Intuitive Bedienung ohne Einarbeitungszeit
✅ Schweizer Standards - QR-Rechnungen, Tarif590, Mehrwertsteuer
✅ Flexibel - Anpassbar an individuelle Geschäftsprozesse
✅ Sicher - Umfassende Sicherheitsfunktionen und Backups
✅ Professionell - Moderne Oberfläche mit Dark Mode
✅ Effizient - Tastenkombinationen und Automatisierungen
✅ Übersichtlich - Dashboards und Statistiken für fundierte Entscheidungen
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