Überblick

Simple Invoicing fokussiert auf einen schnellen Workflow: Dokumente erstellen, PDF generieren, per E‑Mail versenden und bei Bedarf über öffentliche Links für Kunden bereitstellen. Für Zahlungen können pro Rechnung auch Teilzahlungen erfasst werden, inklusive Restbetrag und Status.

Hauptfunktionen

Rechnungen als PDF inkl. QR‑Zahlteil (CH‑Standard), ideal für schnelle und korrekte Zahlungsabwicklung.

Funktionen:

PDF‑Generierung mit optionalem QR‑Zahlteil
Versand per E‑Mail direkt aus der App
Öffentlicher Link für Kundenansicht (PDF on‑the‑fly)

Angebote erstellen und versenden – Kunden können online verbindlich annehmen oder ablehnen.

Funktionen:

PDF‑Angebot inkl. Versand
Öffentlicher Link zur Kundenentscheidung
Status angenommen/abgelehnt nachvollziehbar

Dokumente mit sauberem Status‑Workflow, PDF‑Export und E‑Mail‑Versand.

Funktionen:

Rechnungen mit Positionen & MwSt.
Mahnungen mit Mahnstufen/Status
PDF‑Export und Versand

Pro Rechnung können mehrere Zahlungen erfasst werden – ideal für Teilzahlungen.

Funktionen:

Mehrere Zahlungen pro Rechnung (Datum, Betrag, Methode, Referenz, Notiz)
Automatische Berechnung von bezahlt/offen
Status z.B. teilbezahlt

Zeiterfassung mit Stundenansatz und Abrechenbarkeit – plus Rapporte in der App und als PDF.

Funktionen:

Zeiterfassung mit Abrechenbarkeit
Rapport‑Erstellung mit Filter/Übersicht
PDF‑Export modern gestaltet

Sicherer Zugriff und sauberer Betrieb – mit Rollen, Schutzmechanismen und sinnvollen Standards.

Funktionen:

Rollen & Berechtigungen (Admin/Team/Viewer)
Optional 2FA für zusätzliche Sicherheit
Rate‑Limiting zum Schutz vor Missbrauch
Sicherheits‑Header (z.B. CSP, HSTS, Permissions‑Policy)

Zusätzliche Funktionen

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Dark UI

Modernes, übersichtliches Interface
Angenehm für längere Sessions

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Öffentliche Links

Kundenansicht ohne Login
PDF wird on‑the‑fly generiert

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PDF‑Export & Versand

Professionelle PDFs
Versand per E‑Mail direkt aus der App

Zielgruppen

Simple Invoicing ist ideal für:

Agenturen & Freelancer – Zeit + Projekte + Rechnungen

KMU – Angebote, Rechnungen, Mahnwesen

Dienstleister – wiederkehrende Leistungen & Rapporte

Vorteile

✅ Swiss QR – QR‑Rechnungen nach CH‑Standard

✅ Schneller Workflow – erstellen, PDF, senden, fertig

✅ Öffentliche Kundenlinks – kundenfreundliche Dokumentansicht

✅ Teilzahlungen – mehrere Zahlungen pro Rechnung inkl. Restbetrag

✅ Angebote – online annehmen oder ablehnen

✅ Zeiterfassung & Rapporte – UI + professionelles PDF

✅ Rollen & Sicherheit – kontrollierter Zugriff, optional 2FA

✅ Modernes UI – inklusive Dark Mode

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